Check-In en registratie oplossingen voor Hotels, B&B en Campings
In uw sector dient u een registratie met persoonsgegevens bij te houden van uw klanten welke bij uw hotel, camping, bungalowpark of Bed & Breakfast overnachten.
Met Docview Studio, welke onafhankelijk kan werken met Half-Page en Full-Page ID-Readers, introduceerden wij in 2014 een oplossing om deze registratie en controle van identiteitsgegevens snel en conform de wetgeving uit te voeren.
Daarnaast werd een module ontwikkeld om de gewenste gegevens te communiceren met de aanwezige PMS (Property Management Software), waaronder bijvoorbeeld IDPMS van Amadeus (voormalig ITesso).
Begin 2020 hebben wij het multi-platform Check4ID gelanceerd, waarbij er nog meer registratie en documentcontrole mogelijkheden zijn ontstaan, welke ook met Docview Studio en uw PMS kunnen communiceren.
Een “must” voor de Hotels, B&B en Campings
- Gecontroleerde tijdelijke opslag van persoonsgegevens
- Snel het identiteitsdocument controleren
- Identiteitscontrole: Weet wie u voor u heeft (KYC)
- Uitgebreid toegang ontzegging systeem, zelfs achteraf
- Alle informatie “live” op meerdere systemen
Wat mag u niet met de identiteitsgegevens
- U mag geen BSN van het identiteitsbewijs opslaan
- U mag alleen de pasfoto bij een ontzegging opslaan na toestemming van uw klant
- De opgeslagen gegevens mogen beperkt bewaard worden
- U dient bij geen kopie BSN en Pasfoto af te schermen
Snelle verwerking van ID-Bewijzen met Quickfill
Stel zelf snel en eenvoudig in, welke gewenste gegevens van ID bewijzen u wenst te registreren bij check-in en verhuur, en Quickfill zorgt voor een zogenaamde “keyboard input” in uw browser, CRM of andere applicatie.
De Quickfill add-on werkt met onze ID-Reader systemen in combinatie met Docview Studio of Docuspect software
